1 ADHÉSION

L'adhésion à l'Union Touristique des Amis de la Nature section des Ulis implique l'approbation des statuts de l'UTAN et de ce règlement intérieur. Les Statuts sont consultables auprès du président, de la secrétaire ou du trésorier de la section des Ulis.

C'est une adhésion à l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Elle se fait sous forme de cartes tamponnées avec photo et signature de l'adhérent.

Lors de la première inscription, on vous demandera de remplir une fiche de renseignements, de donner un chèque du montant de l'adhésion de l'année et d’avoir pris connaissance des statuts et du présent règlement intérieur.

Cotisation :
Carte V : adulte
Carte A : conjoint
Carte J : de 17 ans à 21 ans révolus
Carte K : de 6 ans à 16 ans révolus
Gratuit pour les enfants de moins de 6 ans

La cotisation comprend :
- une participation à la Fédération Internationale, à la Fédération Nationale et au Comité Régional d'Ile de France
- l'assurance obligatoire (contrat consultable auprès du président ou du secrétaire)
- la participation aux frais de fonctionnement de la section (envois de courriers, …)
- l’adhésion à la revue nationale bimensuelle « L’Ami de la Nature » pour les cartes V et J.

Les tarifs annuels sont décidés chaque année par le Comité Directeur à la majorité des 2/3

Carte d’adhérent :
Elle peut vous être demandée lors de toute activité.
Elle est indispensable lors d’une sortie subventionnée et pour bénéficier des tarifs "Union Touristique les Amis de la Nature" dans les maisons des Amis de la Nature (ou dans les Auberges de Jeunesse).

Tout adhérent pourra être radié après vote à la majorité des 2/3 du Comité Directeur pour conduite asociale, esprit contraire aux statuts de l’UTAN, détournement de fond de l’association, dégradation de biens appartenant à l’UTAN ou mis à sa disposition par l’intermédiaire de l’association.


2 MODALITÉS ET CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX ACTIVITÉS

Un non adhérent peut participer à 2 sorties de 1 jour, afin de voir si l’ambiance lui plait, si la philosophie du mouvement lui correspond et si la façon dont sont abordés les thèmes des sorties lui convient.

Lors de sorties, les enfants de moins de 18 ans ne seront acceptés qu’accompagnés d’un adulte légalement responsable.

Une annonce d’activité se fait lors d’une réunion calendrier programme qui a lieu 2 ou 3 fois par an. Puis ce programme est diffusé aux adhérents de l’année.


Pour s’inscrire à une activité, il suffit de téléphoner à l’organisateur de la sortie dont vous trouvez les coordonnées dans le calendrier programme correspondant. (Pas après 21h, ni la veille au soir ni le matin même !)

Attention, l’heure de rendez-vous est l’heure de départ. Merci d’arriver en avance.
Acompte : afin de valider une inscription à une activité payante, nous demandons un acompte en chèque à l’ordre d’UTAN Les Ulis, donné ou envoyé à l’organisateur.
En cas de désistement, cet acompte vous sera restitué uniquement si aucune dépense n’est engagée, ou si vous trouvez un remplaçant.

Organisateur d’une sortie payante, si vous avez besoin d’une avance, vous pouvez contacter notre trésorier qui vous fera une avance jusqu’à concurrence des acomptes encaissés. Au-delà de ce montant, l'accord de la présidente ou à défaut d'un autre membre du bureau est nécessaire.
Au frais de la sortie, n’oubliez pas d’imputer les frais de courrier, de téléphone…

Au cours d’une sortie, si un participant désire partir plus tôt, UTAN Les Ulis se décharge de toute responsabilité quant à ce qui peut se produire après son départ du groupe.
Cette intention devra être annoncée clairement à l’organisateur et si possible devant témoins.

Pour des raisons de sécurité et d’organisation, les animaux ne sont pas acceptés.

Chaque randonneur s’engage à respecter le code de la route (trottoirs, passages protégés…) et à respecter les consignes données par l’animateur.

A chacun de vérifier si sa forme physique est compatible avec la sortie proposée.


3 FONCTIONNEMENT DE LA SECTION UTAN LES ULIS

L'Assemblée Générale a lieu une fois par an en fin d'année ou début de l'année suivante.
Tous les adhérents y sont conviés par mail ou par lettre simple pour ceux qui n'ont pas internet.

Le Comité Directeur siège habituellement 2 à 4 fois par an et le Bureau 6 à 10 fois par an.
Tous les adhérents sont les bienvenus dans ces réunions. Seuls les membres élus ont le droit de voter.

Les élections :
Le comité directeur pour l’année « n » est élu lors de l’assemblée générale, pour une durée d’un an, par les adhérents de l’année « n-1 ». Il est rééligible à la fin de son mandat.
Le comité directeur élit ensuite, parmi ses membres, les membres du bureau en leur poste et place respective. Seuls les postes de président et de trésorier doivent obligatoirement être pourvus.

Les enfants mineurs de plus de 16 ans ont le droit de voter et se présenter en assemblée générale. Ils peuvent être élus au Comité Directeur, mais ne peuvent exercer les fonctions de président ou de trésorier.

Vote en Comité Directeur ou Bureau : il est positif à la majorité des 2 /3 des membres votants présents lors de la réunion.
En cas de litige, le président a une voix prépondérante.


4. DIVERS

Tout adhérent AN peut se présenter avec sa carte dans une Auberge de Jeunesse et avoir les mêmes avantages qu’un adhérent FUAJ (Fédération Unie des Auberges de Jeunesse). Vous pouvez demander la copie de l’accord auprès du président, du secrétaire ou du trésorier d’UTAN Les Ulis.